5月31日下午，勤工助学中心“助力成长计划”系列培训之办公软件培训讲座在行政楼203如期举行，我校学生处学生科科长王万福老师围绕“如何利用信息化工具提高学习和工作效率”主题为同学们细心讲解了10余种效率工具，打开了效率学习和工作的大门，学生处陈永书老师、张宇佳老师以及勤工助学中心各部门骨干成员参与此次培训。
首先，王老师给大家推荐了很多实用的效率工具，如TIM、Xmind、Mindmmster、Mindmanager、Visio等，并逐一讲解各个软件的用途、特点，并用例讲解了具体操作方法。如TIM较QQ相比，具有可以直接添加腾讯文档、通过手机查看电脑文件、扫描等功能，特别适合办公使用。作为一名学生干部，在工作过程中会大量接触到office的使用，王老师给大家讲解了文档的相关操作和表格数据的处理，如插入分节符分段编码、用数据分裂改变数据格式、用if函数做数据校对、用数据透视表筛选合并重复数据、用vlookup函数做数据匹配等。除了推荐了多种效率工具，王老师综合自身学习的经验，分享了多个学习资源网站，如：51自学网、慕课网、简书、中国大学MOOC、藏书馆等。王老师综合学习和工作经验，总结除了“工具思维”模式，即终极目的、应用场景、学习途径和总的原则，同时强调同学们面对问题积极思考、寻找、运用工具，养成良好学习思维，更有利于问题的解决，提高学习和工作效率。
培训讲座接近尾声，陈老师分享了学习感受，她表示在这次培训中受益匪浅，对她日后的工作有了新的启示，同时陈老师勉励大家向王老师看齐，学习王老师身上勤学勤思的精神和积极向上的品质，不断提升自己，让优秀成为一种习惯。
身处信息化社会，如何高效地使用信息化工具于我们而言尤为重要，此次培训不仅帮助了大家提高学习和工作效率，更教会了大家培养勤于思考、善于借力的能力。勤工助学中心将继续开展更多的专题培训，为全体勤工同学拓宽学习的渠道与平台，助力成长，筑梦未来！
（勤工助学中心）
