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【勤工助学】02期|勤工岗位助力成长计划:活动策划方案撰写培训

2022年05月16日 17:42  点击:[]

编者按:为充分发挥勤工助学岗位实践育人功能,全方位培养在岗学生的综合素养与职业技能,彰显资助育人成效。勤工助学中心面向全体在岗学生,定期开展“助力成长计划”系列培训,如语言表达技巧、职场礼仪、办公软件使用、新闻稿写作、拍照摄影、视频剪辑、策划撰写等。

人生在勤,不索何获,学无止境,学以致用。为加强勤工助学中心全体在岗学生和中心干部干事的工作水平,提升活动策划能力,中心于5月12日中午12:30-13:30在綦河书院QH2222观涛·多功能报告厅开展助力成长计划02期——活动策划方案培训。本期培训邀请綦河书院学生发展导师刘岩主讲,培训由勤工助学中心指导老师温宗航主持。

 

作为綦河书院的发展导师,同时也是綦江校区的全生异科导师,刘岩老师举办过千余场校内外大型活动,有着丰富的活动策划经验。培训伊始,刘岩老师通过互动的形式了解大家对活动策划的看法,随后向大家讲述了自己丰富的策划经验以及撰写策划过程中遇到的困难,以此来告诉大家活动策划其实就是在培养逻辑思维和问题处理能力。刘老师表示,撰写活动策划之前最重要的是弄清楚为什么写、写什么、怎样写三个关键点。刘老师强调,一份优秀的活动策划要体现活动的意义和价值,如果写活动策划之前没有经过深思熟虑,那无异于中看的花瓶,空有其表而缺乏内涵。

 

 

那么到底怎样才能写出一份优秀的策划呢?刘老师从三方面向大家进行讲解。首先是基本工作逻辑:明确活动目标、产出活动创意、产出活动方案。刘老师向大家强调,前两者比后者更重要,就好比逻辑思维:做什么?受众是谁?怎么做?活动目的要有价值和意义,要考虑受众的参与性和互动性;实施活动时要注重可控性和操作性,提前做好准备。办好活动还需要创造力:思考怎样才能做好这场活动?这要求大家必须具备专业度,有效整合资源并发挥其作用。

接着是活动方案六大要素,刘老师讲道,活动目的必须有特定时间和背景,要让主办方和参与者真正受益,这就需要大家多看多学,多多挖掘活动背后的故事与价值。活动主题则是要简洁直观、凸显亮点、标新立异。对于活动时间,刘老师强调要提前了解影响活动开展的因素,并做好准备工作,清楚每个时间段该做什么,避免手忙脚乱。然后做好活动流程sop,刘老师告诉大家所有活动的顺利举行都离不开前期准备和后期复盘,从接到任务到分工合作,再到环节设计,再到活动进行,最后对活动进行复盘。这中间花费的时间和精力很多,而做sop能让自己清晰地把控活动流程,有效提高效率。最后刘老师以书院功能室品牌营销大赛的策划书为例,为大家客观展示了一份策划书的从无到有,为大家理清思路。

 

 

除了分享活动策划,刘老师还特别为同学们讲解了工作过程中会用到的公文格式,详细讲解了撰写公文时的格式要求。同学们听得津津有味,也纷纷表示在本次培训中获益匪浅。

 

 

活动最后,勤工助学中心指导老师温宗航强调,业精于勤荒于嬉,学习永无止境。温老师鼓励大家对于不明白的地方要勇于提出疑问,积极寻求资源,希望参与培训的每个人都能从中获益并且真正将理论知识融进实践操作中,进而做到学以致用、举一反三。

 

綦江校区勤工助学中心供稿

(摄影:丁依蕊  撰稿:陈荷玉露、聂盈盈、温宗航)

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