新冠肺炎疫情反复多变，做好数据的精准摸排、及时更新汇报就是对辅导员工作能力的直接考验，为提升工作质量，提高工作效率，清楚掌握学生信息，准确摸清学生近期动态，有效遏制安全隐患发生，3月25日，綦江校区学生处在綦河书院3号楼兰芷·交流空间有针对性地开展了完满教育教师培训“登瀛论坛”05期——学生基础信息管理和数据处理技巧，二级学院全体辅导员参与交流。交流会由“海燕·领航”辅导员工作室周俊老师主持。
此次交流会的主讲人是来自各个学院的辅导员，老师们围绕着学生个人基础信息的摸排、建立、完善来展开主题分享，但他们作为手下有几百“勇士”的“大将”，都有着自己的独特方法来进行学生基本信息管理和数据的处理。通信与信息工程学院的周俊老师用“底层数据”拉通“全盘思考”，以数据完备性展开说明学生档案至少应具备个人基础信息、组织信息、团学信息及疫情相关信息等四个方面，他戏称将所有的数据都“来一套”，能够全面掌握学生基础数据，支撑起“随时随地”的数据需要。他表示，数据间的共享也很重要，学院内部沟通、部门之间沟通甚至和关键学生干部的沟通都至关重要，这一步能够做到信息对称，达成多渠道多方向的有效信息交流，降低信息误差带来的混乱。数据迁移是他处理数据的关键点之一，利用已掌握的信息数据进行匹配，减少数据重复填写，建立专项文件夹，迅速简便的找到相应数据，弄懂关键数据需求，更新现有数据库等方式都能够帮助老师们减轻工作量，他建议，老师们建立良性反馈机制，形成数据反馈行为习惯，最大程度的掌握学生动态信息，方便数据梳理和汇总，利用最基础的信息，得到最全面的事情处理方式。
大数据与计算机科学学院的阙小梅老师以新闻专业术语为切题，用学生信息分类、收集与管理和重点学生台账论述了学生信息管理的重要性。在切身感受过掌握数据和没有完全掌握数据两种状态后，她毅然决绝的选择了仔细摸排信息，准确掌握数据，她认为，辅导员在管理学生的时候，不确定性因素太多，只有掌握足够多的信息、数据，才能最大限度减少工作中的被动性。她将学生信息分为静态信息和动态信息两大类，用不同的方式去收集相关信息，针对动态信息，以7项内容去开展摸排，精细的，逐一的，反复的确认，主动进行家校联动，最大力度保障信息的真实性。她用自己丰富的辅导员经验详细讲述了数据真实的来源地，还以过往重点学生作为案例分析掌握学生各类信息的重要性，能在时间匆忙紧迫时能起到大作用，帮助辅导员迅速直接地找到学生相应数据，及时完成事务处理；准确掌握学生基础信息能令辅导员们在工作中安心，详细掌握学生最近动态能令辅导员们在工作中放心。
大数据与计算机科学学院的谢沅红老师以信息管理的规范化为题，以信息收集为点，信息整理为面，信息保管为加强线，着重分享了数据处理部分的内容。用精细化的命名，分门别类的文件夹，不同功能的办公软件演示了学生信息管理能够细致到每一个文字符号，不同于其他老师理论概括式的分享，她更偏向以实用性为第一要义去支撑学生数据的管理，用实际操作为主的技术性交流，向老师们展示了更多的便捷化办公操作；她强调，学生的隐私保密是学生信息管理的基础，老师们在使用各类文档文件时应该上锁保管，且考虑到各类意外因素，重要信息需要留档备份，做到以提升工作效率为目标，抓牢学生动态为目的，熟练掌握数据管理技能，完成各项数据的收集、整合。
淬炼商学院的王凤老师以信息真实性为基础开展数据的系列管理，除了学生的基础信息外，通过班干部的反映、查寝时的闲聊、家长的侧面反映、活动的真实表现来完善爱好、特长、获奖情况、学习成绩及特殊学生的家庭情况、过往经历等相关信息，建立起学生档案。王老师提出“ 学生的成长是一个动态过程，要对学生信息做好动态更新”，学习、获奖等动态要进行及时更新；做好特殊学生情绪状态的动态管理，重点关注情况波动大的学生，建立“三级动态监控”制度及时规避、处理突发状况；梳理完满教育四大板块的得分情况，针对得分情况较少的学生点对点推送活动，鼓励其多多参加，以学生最基础信息为依托，做好学生动态变化管理。
分享会上，老师们各展身手，将自己处理学生信息和数据的方式徐徐道来，并对具体的数据处理方式进行了探讨，梁少锋副处长针对每个老师负责的基础信息和专项工作数据开展了随机抽问，老师们对自己负责的学生数据了如指掌，关于疫情防控、征兵参军等数据都对答如流。学生科副科长陈永书老师也作了分享，她表示，老师们需要对接的工作端口很多，工作很辛苦，对老师们这段时间的辛苦付出表示理解和感谢，并就学生数据处理分享了办公软件的几个小技巧，比如EXCEL表格中的函数公式VLOOKUP能够快速进行匹配，帮助老师们快速处理数据，进行数据迁移，填补需要字段，缩减工作时长。在场老师纷纷表示，今天的分享内容给他们带来了工作新启发，在收集学生基础信息时有了更多选择方法，面对操作性很强的具体事务，能够复制和学习老师们的处理方式，如文件的命名、工作工具的运用等，工作效率将得到极大提高。
学生处副处长梁少锋表示，在学校封闭管理期间，学生在老师“手上”，老师所处位置很重要，无论是辅导员岗位职责还是疫情防控和日常管理工作需要，都必须掌握在校学生状态，学生心理、身体健康、思想动态等方面都需要关注。疫情防控工作数据多、表格杂，老师们工作压力大、内容多，有很多心酸和委屈，都非常不容易，但随着工作时间的推移，大家内心消化后慢慢成长，从刚入职到成熟职场人形成了角色转换，他为每一位认真负责的老师点赞，并肯定了4位老师的管理经验，凝练总结了分享内容，指导了工作欠缺板块，比如在这期间涌现出的问题，数据摸排全面性、精准性，表格统计科学规范性等都还存在一定的进步空间，辅导员对于学生基础信息管理和数据处理的技能需要提升。他指出，此次交流会的目的是发现大家工作中的共性不足，相互借鉴启发学习，数据整理是所有职业岗位都必须具备的能力，做学生工作，应该做到心中有“数”和心中有“术”。强调，只有夯实基础工作和日常管理，才能更加有效落实好学校其它的工作任务，例如完满教育工作的开展，自身工作特色的凝练、品牌的打造等，要求老师们不要被动接受任务，被事务推着走，要做好基础工作，主动掌控基础数据、掌控学生动态、掌控学生工作。
培训内容节选：
参会老师感悟分享：
淬炼商学院 尹金维老师：“有条理地管理学生数据，能够使辅导员工作变得高效、有序，同时，也能让辅导员给予特殊学生点对点的关心和辅导。通过今天的分享，我从其他老师那儿了解到一些新的数据管理方式和方法，能够应用于自己以后的工作当中。”
大数据与计算机科学学院 蔡娜老师：“整理好基础信息，妥善保管数据，才能更有效的提升工作效率，听了老师们的分享，发现许多以前没想到，没发现的处理方法能够运用到今后的学生管理工作上。”
通信与信息工程学院 周俊老师：“基本数据要心中有数，工作技巧要心中有数，职业规划要心中有数，三个数构成了学生基础信息管理的关键，能够减轻工作数量，提升工作质量。”
綦江校区学生处 供稿
（摄影：程荧、张建光、陈荷玉露 撰稿：陈永书、程荧）
